Проценка автозапчастей: как считать цены всех поставщиков и не терять маржу

Проценкой в торговле запчастями называют поиск цены, наличия и срока поставки конкретного артикула у поставщиков. Звучит как бухгалтерская операция, но на деле от неё зависят две вещи, на которых магазин зарабатывает: какую цену вы назовёте покупателю и какую маржу оставите себе.

Большинство интернет-магазинов запчастей продаёт больше, чем держит на складе. Деталь заказывается у поставщика под покупателя, и цена в ответе покупателю это цена поставщика плюс наценка. Если проценка медленная, ответ опаздывает. Если неполная, магазин называет цену дороже, чем мог, или берёт у дорогого поставщика, когда у соседнего та же деталь дешевле.

Как выглядит ручная проценка

Менеджер получил артикул. Открывает сайт первого поставщика, ищет, записывает цену и срок. Второго, третьего, пятого. Сравнивает. Потом вспоминает про аналоги и начинает заново, уже по кроссам. Пятнадцать минут на одну позицию, и это если поставщиков пять, а не двадцать.

Ручная проценка экономит на программе и платит временем менеджера и недополученной маржой. Второе обычно дороже.

Из чего состоит хорошая проценка

1. Все подключённые поставщики одним запросом: цена, наличие, срок.
2. Аналоги по кроссам рядом с оригиналом, чтобы сразу видеть выбор по цене.
3. Ваша наценка уже в цене, чтобы менеджер называл покупателю готовую сумму.
4. Сортировка по цене и по сроку: покупателю, которому деталь нужна сегодня, важен второй.
5. Массовая проценка списком: автопарк прислал двадцать позиций, и их не нужно искать по одной.

Проценка в GOODVIN INTELLECT и GOODVIN SITE

Обе наши системы решают эту задачу одним окном. К ним подключено больше 800 поставщиков онлайн, и цены, наличие и сроки подтягиваются сразу с вашей наценкой. База аналогов содержит больше 210 млн пар, поэтому рядом с оригиналом видны замены по цене, качеству и сроку.

Состав тарифов коротко. Полный список на страницах продуктов, демо-доступ даём на ваших данных.

Почему проценка должна стоять рядом с подбором

Проценивать можно только то, что уже подобрано. Если менеджер подбирает деталь в одном окне, а проценивает в другом, он переписывает артикул руками, и каждое переписывание это шанс ошибиться в одной цифре.

В INTELLECT каталоги подбора по VIN подключаются прямо к окну заказа. Менеджер открывает машину по VIN, выбирает деталь на схеме и сразу видит цены поставщиков и остаток на собственном складе. Никакого копирования артикула между окнами. Брать систему учёта без каталогов можно, но большая часть выигрыша по времени именно в этой связке, а не в каждом инструменте по отдельности.

Как проценка влияет на маржу

Возьмём условный пример. Магазин продаёт тормозные диски, а у пяти поставщиков закупочная цена на один и тот же артикул различается на несколько процентов. Менеджер без проценки берёт у привычного поставщика. Менеджер с проценкой видит, что у третьего тот же артикул дешевле при том же сроке.

Разница на одной позиции маленькая. Но она повторяется на каждой позиции каждый день, и за месяц складывается в заметную часть маржи. Проценка не делает магазин дешевле конкурентов сама по себе. Она позволяет не переплачивать поставщику там, где переплачивать не нужно, и выбирать, куда эту разницу направить: в цену для покупателя или в прибыль.

Наценка: правила вместо ручного ввода

Когда цены приходят от поставщиков автоматически, наценку удобно задавать правилами, а не для каждой позиции. Разумная логика у магазинов запчастей похожа: на дешёвые позиции процент выше, на дорогие ниже, на ходовые расходники ориентир рынок. Подробно про уровни наценки у нас отдельная статья, а здесь главное: наценка должна применяться до того, как менеджер увидел цену, иначе он будет считать в уме и ошибаться.

Как понять, что проценка работает

• Время от запроса покупателя до ответа с ценой сократилось.
• Менеджер предлагает аналоги в каждом ответе, а не когда вспомнит.
• Средняя закупочная цена по ходовым артикулам снизилась при тех же сроках.
• Ошибок в цене, переписанной руками, больше нет.