Прайс-лист поставщика: как читать и как загружать
Из каких полей состоит нормальный прайс, что делать с кратностью и разными названиями брендов, и почему автоматическая загрузка ломается именно на артикулах.
4 мин чтения
Нормальный прайс это таблица, где на каждую позицию есть пять полей: артикул, бренд, наименование, цена, остаток. Всё остальное приятные дополнения, а без этих пяти работать нельзя.
| Поле | Зачем | Что бывает не так |
|---|---|---|
| Артикул | Связывает позицию с каталогом | Записан с пробелами то так, то этак |
| Бренд | Один артикул бывает у разных брендов | Один бренд назван тремя способами |
| Наименование | Для человека, не для машины | Сокращения, понятные только поставщику |
| Цена | Основа расчёта | Без указания, с НДС или без |
| Остаток | Обещание срока | «Много», «мало», «под заказ» |
| Кратность | Сколько штук в упаковке | Отсутствует, и вы продаёте по одной из коробки |
Артикулы: главная головная боль
Один и тот же номер в разных прайсах записан по-разному: 6RU615301, 6RU 615 301, 6RU-615-301. Для человека это очевидно один номер, для системы три разных.
Решение простое и обязательное: при загрузке приводить артикулы к единому виду, убирая пробелы, дефисы и точки. Иначе одна и та же деталь у трёх поставщиков не сойдётся, и вы будете видеть три позиции вместо одной.
Нормализация артикулов при загрузке это не улучшение, а условие работы. Без неё сравнение цен между поставщиками не работает вовсе.
Бренды: вторая головная боль
Mercedes-Benz, Mercedes Benz, MB, Мерседес. Всё это один бренд, и в четырёх прайсах он будет назван четырьмя способами.
Лечится справочником соответствий, который придётся вести руками. Автоматика тут помогает частично: она сводит очевидные варианты, а спорные всё равно приходится разбирать глазами.
Кратность упаковки
Поле, которого чаще всего нет, а последствия дорогие. Если болт продаётся упаковкой по десять, а вы продали один по цене одного, вы отдали девять бесплатно.
Если поля нет в прайсе, спрашивайте у поставщика отдельно и заводите руками хотя бы по ходовым позициям.
Форматы выгрузки
- Файл по расписанию: чаще всего Excel или CSV, обновляется раз в день или чаще. Просто, надёжно, с задержкой.
- API поставщика: остатки в реальном времени, но требует разработки на вашей стороне.
- Готовая интеграция в платформе магазина: если ваш поставщик уже в списке, это самый быстрый путь.
Для большинства магазинов файла по расписанию достаточно. Реальное время нужно там, где остатки быстро меняются и обещание срока критично.
Что проверять после каждой загрузки
- Число позиций. Резкое падение означает битый файл, а не распродажу.
- Наличие нулевых и подозрительно низких цен: часто это ошибка формата, а не акция.
- Дубли артикулов внутри одного бренда.
- Дату файла. Прайс недельной давности хуже отсутствия прайса, потому что вы обещаете то, чего нет.
Короткие ответы
Из каких полей состоит прайс-лист автозапчастей?
Минимально необходимые пять: артикул, бренд, наименование, цена, остаток. Крайне желательна кратность упаковки, без неё легко продать одну штуку из десятиштучной упаковки по цене одной.
Почему один артикул не сходится между прайсами?
Из-за разного написания: 6RU615301, 6RU 615 301 и 6RU-615-301 это один номер для человека и три разных для системы. При загрузке артикулы надо приводить к единому виду.
Как сводить разные названия одного бренда?
Справочником соответствий, который ведётся руками. Автоматика сводит очевидные варианты вроде Mercedes-Benz и Mercedes Benz, а спорные всё равно приходится разбирать глазами.
Как часто обновлять прайсы поставщиков?
Не реже раза в день. Прайс недельной давности опаснее его отсутствия: вы обещаете покупателю наличие и срок, которых уже нет.
Что проверять после загрузки прайса?
Число позиций, отсутствие нулевых и подозрительно низких цен, дубли артикулов внутри бренда и дату файла. Резкое падение числа позиций почти всегда означает битый файл.
Подбор по VIN на вашем сайте
Тестовый ключ на 3 дня приходит на почту. Поможем встроить, если понадобится.